Conclusiones 1º reunión

Hola a todos

Estuvimos hablando ( los 6 que fuimos) de como organizar la expo y de como organizarnos nosotros. Creemos que hay dos partes bien diferenciadas a la hora de enfrentarnos a este reto. Por un lado esta la parte de la creación y por otro la parte de gestión.

Para poder organizarnos lo mejor posible y con tiempo para hacer catálogos, invitaciones, un desarrollo expositivo coherente y demás.... decidimos que el día último de entrega de obra sea el 31 de Junio del 2009.

GESTIÓN

Primero hicimos una lluvia de ideas de cosas que estaría bien tener

• Habría una primera parte de recopilación de información/contactos para tenerla lista para cuando sea la expo
  

         Recopilar galerias a las que pueda interesar este tipo de trabajo

         Buscar curadores, críticos, historiadores 

         Prensa especializada + prensa en general

  

•       Buscar apoyos dentro de la facultad, profesores, que pudieran estar interesados, en tutorear en la medida que ellos se quieran implicar el proceso, a nivel de creación o en la parte de la exposición, estando en la inaguración, escribiendo textos en el catálogo, o lo que se les ocurra y quieran implicarse. Creemos que es interesante informarles del proyecto, e ir comentándoles como se desarrolla para que se sientan implicados y tengan interés.
• Búsqueda de historiadores, críticos, curadores JUNIOR.... que estén estudiando o que estén más a nuestro nivel y que les pudiera interesar formar parte del proceso de creación( que luego definiremos)
  
• Mantener informados en todo momento a Jorge, Elena y Fernando Castro para que sigan siendo parte de esto y nos puedan apoyar en lo que surja.

Para preparar la inaguración y el desarrollo de la expo pensamos que las cosas necesarias serían( a hacer a partir del 31 de Julio):

•  Catálogo_ Que incluye:

              _ Textos propios y de Jorge, Elena y Fernando, si quieren colaborar o de "personalidades del mundillo"

              _Fotos de las obras

              

• Invitaciones/tarjetones, carteles....
• Notas de prensa

A nivel espacial, como repartirnos el espacio, no tomamos ninguna decisión, ya que concluimos que como vamos a estar en comunicación durante el proceso de creación, iremos viendo las necesidades de cada obra.

El papel del curador, también concluimos que seríamos nosotros mismos, por el entendimiento de la obra de los demás que obtendremos durante en proceso de creación.

El tema de la exposición creemos que debe de estar centrado en los aprendizajes que obtuvimos durante el taller con Jorge:

         _Toma de conciencia del proceso de creación

         _Llegar a esa conciencia a través del intercambio y del diálogo con los demás 

CREACIÓN

Y para llevar estos conocimientos a la práctica queremos plantear el siguiente sistema de trabajo para concluir en la obra expositiva:

     _ Partiendo de un proyecto que se encuentre abierto a día de hoy, cada uno irá trabajando según sus intereses, tal y como hicimos durante el taller, y será acompañado en su proceso de creación por otros 3 compañeros que dándole una visión externa, le ayudarán a evolucionar su trabajo partiendo siempre del respeto a la obra del compañero y a su proceso interno. Por eso se intentará hacerle replantearse las formas, conceptos o lo que sea, siempre como una devolución en forma de pregunta y no mediante la sugerencia del yo habría hecho... ( esto es una reflexión mia, pero creo que es importante que a todos partamos del respeto hacía el trabajo del otro)

    _ Esos tres compañeros de proceso no llegamos a decidir como se elegirian, si por temas comunes, por técnicas, mixto, aleatorio....

   _ Es aquí donde entran los curadores, críticos, historiadores JUNIOR, antes mencionados. Buscamos a gente que este a nuestro mismo nivel y a la cual le interese formar parte de este proceso de creación dando su opinión y su intención que comentaba arriba. Pueden ser algo muy enrriquecedor por ser personas ajenas a la parte de producción material de las obras y más centradas en la idea.

Estuvimos hablando como ya comentó Alicia de si se podían presentar obras ya acabadas( me refiero a que a día de hoy ya esten acabadas) y no nos pusimos de acuerdo, ya que algunos opinabamos que si el concepto de la exposición es ese proceso de creación enrriquecido por los otros, y que es a través del diálogo con los demás con lo que puedes obtener una devolución externa que te ayude en ese proceso de toma de conciencia, lo que centra la expo si se presentan obras cerradas se quedan fuera de todo este intercambio. Sin embargo cabe la posibilidad de que por H o por B ( tiempo, ganas, o lo que sea) no se quiera participar en esta parte y si en la parte de gestión y de exposición, pero esas obras ya no serían parte del todo... No llegamos a ponernos de acuerdo sobre este tema, creo que hay que darle una vuelta más en la próxima reunión.

Estos grupos de apoyo al proceso se reunirían periodicamente ( aun por determinar) para ir entre todos trabajando con vistas al 31 de Julio.

Como grupo debemos de estar lo mejor comunicados posible, para ello en un próximo mail haremos una lista de los teléfonos de todos.

A la hora de tomar decisiones lo haremos en las reuniones que vayamos realizando cada X tiempo, y quien no pueda asistir, si quiere tomar parte de esas decisiones tendrá la responsabilidad de pasarle su opinión y votos a alguien que si que vaya a asistir. Quien no diga nada se entenderá que esta totalmente de acuerdo con las decisiones tomadas. Y los miembros que asistan a dicha reunión se responsabilizan de enviar un "acta" con lo hablado y decidido en dicha reunión así como de enviar con tiempo suficiente lo que se tratará en la siguiente.

Proponemos a continuación los cajas( entiendido como departamento) que creemos necesarios para llevar al mejor puerto posible esta super expo:

Coordinador

Gestor de la info de contactos y referencias en prensa a la que podamos enviar info de la expo

Gestor de la info de galerías a las que se invitará a la expo

Gestor de la info de los contactos internos dentro de la uni

Gestor de la info de críticos, curadores... a los que se invitará a la expo

Publicidad( catálogo, invitaciones, carteles, cartelas..)

Estas personas serán los responsables de que dicha tarea sea llevada a cabo satisfactoriamente, no teniendo que ser necesariamente ellos los que la lleven a cabo. Simplemente serán los que se encarguen de gestionar las subcajas que haya en su departamento, ej_ publicidad_ tendrá que supervisar que todo el material que salga referente a la expo este encaminado en la misma linea discursiva.

_ej_ el encargado de los contactos internos de la uni, sabrá con que profes se esta hablando y que a todos les llegue la misma información.

Y ya para terminar comentaros lo que creemos necesario para la próxima reunion ( martes 21 a las 18h )

•   Traer una muestra del trabajo o trabajos que te interesaría desarrollar para la expo, elegiremos cual y nos agruparemos según el criterio que creamos convenente para empezar a trabajar desde ya.
  
• Se elegirán los cargos, así que quien no pueda venir y se quiera presentar que lo diga y cuente un poco sus motivaciones.
• Traer toda la info que se crea de utilidad para dársela al encargado que corresponda
• Buscar a los críticos, curadores....JUNIOR cuanto antes para que si se quieren incorporar lo hagan desde ya.
• Y por supuesto aportar todo tipo de ideas y comentarios a todo lo dicho en este mail. Cuantas más opciones y visones tengamos mejor lo haremos.

Bueno, esto es todo.... vaya chapa....:) Espero haberlo explicado todo correctamente y que se entienda, si no es así es que es muy tarde y mi cerebro rige al 30%. Preguntar lo que no entendáis!

   Un besote

            Ale